Tot en met 26 september is het mogelijk om te solliciteren op een bestuursfunctie van het Interdepartementaal Trainee Overleg. Hieronder staan de verschillende functies omschreven met de daarbij behorende sollicitatieprocedure. Voor meer informatie kun je een e-mail sturen naar ito@werkenvoornederland.nl.

Bestuur

Het ITO-bestuur bestaat jaarlijks uit zes trainees: een Voorzitter, een Secretaris/Commissaris Communicatie, een Penningmeester, een Commissaris Kwaliteit, een Commissaris Activiteiten en een Commissaris Alumni. Het bestuur komt ongeveer één keer in de twee à drie weken bijeen en is daarnaast – afhankelijk van de bestuursfunctie – tussen de twee en vier uur in de week bezig met ITO-aangelegenheden. Een bestuursfunctie valt goed te combineren met je werkplek en is een goede manier om meer bestuurservaring op te doen en trainees van verschillende departementen te leren kennen.

Solliciteren kan door een mailtje te sturen naar ITO@werkenvoornederland.nl met daarin welke functie jij ambieert, CV en korte motivatiebrief. Voor meer informatie kun je natuurlijk ook altijd contact opnemen. Solliciteren op meerdere functies of portefeuilles die vallen onder verschillende functies is, indien voldoende gemotiveerd, ook mogelijk. Wanneer wij de sollicitaties hebben verzameld zullen, afhankelijk van het aantal en de soort sollicitaties, de mogelijkheden voor het schuiven van portefeuilles en functies worden bekeken.

Wanneer alle sollicitaties binnen zijn zullen de kandidaten worden voorgedragen aan de vertegenwoordigersvergadering. In deze vergadering zitten van elk ministerie twee trainees (1 vertegenwoordiger per tranche). De kandidaten krijgen een paar minuten om zichzelf voor te stellen en hun motivatie over te brengen aan de aanwezigen. Indien er meer kandidaten voor dezelfde functie zijn aangemeld mogen de vertegenwoordigers stemmen. Hieronder vind je meer informatie over de verschillende functies:

Voorzitter
De voorzitter houdt het overzicht en vormt het gezicht van ITO naar buiten, coördineert afstemming tussen allerlei verschillende partijen zoals commissies en vertegenwoordigers, zit de bestuursvergadering en vertegenwoordigersvergadering voor, overlegt met RTP coördinator Gerard Ulenberg.

Secretaris/Commissaris Communicatie
In deze dubbelfunctie is de secretaris niet alleen verantwoordelijk voor de notulen van alle ITO vergaderingen maar ook voor alle officiële ITO communicatie. De Secretaris onderhoudt de ledenadministratie en contacten met vertegenwoordigers en coördineert onder meer de ITO-mail, ITO-nieuwsbrief en de website. Ook beheert de secretaris de ITO camera en is voorzitter van de communicatiecommissie.

Penningmeester
De Penningmeester beheert de financiën en houdt de begroting die door het ITO bestuur wordt opgesteld in de gaten, onderhoudt contacten met de commissies wanneer het over de budgetten gaat.

Commissaris Kwaliteit
De Commissaris Kwaliteit houdt oog op de waarborging van kwaliteit binnen het RTP. Hij zet onderzoeken uit binnen zijn commissie en coördineert deze, en zorgt ook dat er een informatieve bijeenkomst over het RTP wordt georganiseerd. Tevens woont hij de maandelijkse werkgroep van traineecoördinatoren bij.

Commissaris Activiteiten
De Commissaris Activiteiten zit de activiteitencommissie voor. Samen met zijn commissie organiseert hij allerlei activiteiten, zowel gezellige als inhoudelijke. Voorbeelden zijn onder andere de jaarlijkse driedaagse Brusselreis, ambassadebezoeken, borrels en een strandfeest. Hij of zij levert informatie aan voor de nieuwsbrief en is eindverantwoordelijk voor de planning en realisatie van alle activiteiten.

Alumni Commissaris
De Alumni Commissaris is voorzitter van de Alumni commissie, en gezamenlijk organiseren zijn een of twee alumnibijeenkomsten gedurende het jaar. Daarnaast draagt de Alumni Commissaris zorg voor de werving van contactgegevens van RTP-alumni en zorgt er voor dat deze gegevens up-to-date blijven.